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Cómo preparar una feria


Aquí te damos 20 consejos para prepararla

Planificar: ANTES

  1. Estructurar los objetivos que se quieren conseguir y elaborar un presupuesto en función de estos.
  2. Diseñar un stand que cumpla con sus objetivos. Puede buscar asesoramiento a través de nuestro equipo.
  3. Identificar, agrupar, valorar y definir acciones concretas por cada grupo de clientes objetivo de nuestro negocio.
  4. Anunciar a sus clientes su presencia en feria  con las NOVEDADES  que vaya a presentar, utilizando las herramientas y el material que REHÁBITAT pone a su disposición: Galería de Imágenes, Notas de Prensa, Intranet…
  5. Buscar algún patrocinador y/o asociación que apoye su presencia en la feria.
  6. Hacer partícipe a su equipo y en especial al departamento comercial de los objetivos que pretenda conseguir.
  7. Estudiar si desea organizar un acto, presentación o rueda de prensa durante la celebración de REHÁBITAT  para presentar algún producto o actividad novedosa. Ponemos a su disposición salas y equipamiento para estos fines  a través del Departamento Palacio de Congresos.
  8. Revisar el cumplimiento de los plazos establecidos por la organización (horarios, pagos…) para no olvidar nada y tenerlo todo previsto.
  9. Prever la logística y servicios necesarios durante cada uno de los días de la feria.
  10. Organizar su Agenda de Citas con tiempo.

Gestionar: DURANTE

  1. Repasar con su equipo cada uno de los elementos y acciones a llevar a cabo en su stand durante el desarrollo de la feria, REHÁBITAT abre sus puertas a los expositores 2 horas antes de la apertura a visitantes.
  2. Cuidar cada uno de los detalles de su montaje. Recuerde que el stand es su escaparate durante los días de duración de la feria.
  3. Seguimiento diario de la Agenda de Citas.
  4. No desmontar ni abandonar el stand antes del cierre de la feria. La imagen De la empresa y de la feria puede verse perjudicada.
  5. Su opinión es muy importante para nosotros. No olvide hacernos llegar sus comentarios, nos ayudarán a mejorar.

Cierre: DESPUÉS

  1. Haga BALANCE con todo su equipo de su participación en feria.
  2. Mida sus resultados. En ocasiones, será necesario esperar  un tiempo después de la Feria para ver la efectividad de los contactos.
  3. Seguimiento de las visitas recibidas diferenciando el cliente habitual del nuevo.
  4. Cumplimiento, en tiempo y forma, de los compromisos adquiridos.
  5. Y RECUERDENo tiene más éxito el que más ruido hace, sino el que mejor ha captado a su público objetivo y ha realizado sus acciones comerciales y de marketing correspondientes.